最新情報(会告)

2020年03月02日

【重要】新型コロナウイルス感染拡大に伴うCVIT事務局在宅勤務対応について

CVIT会員 各位

先日、「新型コロナウイルス感染拡大に伴うCVIT事務局時差出勤での勤務」について連絡させていただきましたが、現在、感染の完全な防御が極めて難しいウイルスであり、都内での満員電車の混雑回避が非常に難しいことや、更なる感染拡大が予想されていることをふまえ、職員の安全と事務局体制維持のため、テレワーク(在宅勤務)での運用を導入させていただくことにいたしました。
会員の皆様には急な連絡となり、ご不便をお掛けいたしますが、この不測の事態に何卒ご理解とご協力をいただけますようお願い申し上げます。
つきましては、明日3/3(火)から、全職員在宅勤務の試験運用を開始させていただきます。全職員が自宅から専用WEB会議システムで接続し、通常と同じ事務業務を行います。会員の皆様には、電話での対応は一時停止させていただき、初回連絡は全てメールでお願いしたいと存じます。メールは全職員が閲覧しており、至急度の高い案件や会員の方がお困りの案件があった場合は、担当よりWEB会議システムの別部屋(URL)を案内し、オンラインにてチャットやテレカン(電話会議)を利用して対応させていただきます。WEBサイトが閲覧できる環境であればスマホ等で簡単にアクセスできるシステムです。
郵送物は、指定郵便局に留め置きの措置を取り、定期的に職員が事務局に出勤し確認いたします。郵送物のやり取りがある場合、事前に事務局にご一報ください(ITE試験を受験される方は別途案内いたしますので、そのとおりにお送りください)。

テレワーク(在宅勤務)運用を実際に開始した後に、新たな問題が発生する場合や、対応方法の変更等もあるかと存じますが、都度、改善策を検討し、可能な限り、会員の皆様にご迷惑の掛からないように対応させていただきます。

お問い合わせ先

事務局テレワーク(在宅勤務)対応

  • 電話でのお問い合わせ:一時停止し、初回連絡は全てメールにて対応いたします
  • 入会、変更手続き:FAXでの受付を一時停止し、全て以下URLよりご申請をお願いいたします。
    http://www.cvit.jp/enrollment/
  • 新規入会の払込用紙発送業務の一時停止:事務局よりメールにて請求書を送付させていただきますので、銀行振込にてご対応をお願いいたします。会員情報等のお問い合わせは全てメールでお願いいたします。
  • ITE試験を受験される方:3/6(金)に試験問題を発送予定です。同封の要項に記載のとおりご返送をお願いいたします。お問い合わせは上記ITEメールアドレスにお願いいたします。
  • 2020年度第12回心血管カテーテル治療専門医受験希望の方:インターベンション必携(手引書)の発送を当面停止いたします。お申込みの方は、以下URLよりご購入のお手続きをお願いいたします。発送再開の目途が立ちましたら、ご入金の確認の取れている方から順次発送いたします。
    http://www.cvit.jp/specialty-system/specialist-guidebook.html
  • 会員資格、認定医、専門医資格証明書の発行:http://www.cvit.jp/form/capacity_form.html
    メールにてご依頼いただき、ご入金確認後、PDF形式の証明書を送付させていただきます。
  • 文献複写等の依頼:当面対応停止させていただきます。資格申請間際まで申請可とし、申請者の先生方に不利益のないよう対応させていただきます。

以上、会員の先生方、メディカルスタッフの皆様におかれましても、現場で大変な状況かと存じますが、何卒ご自愛の程、祈念いたしております。

(この件に関するお問い合わせは)
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一般社団法人 日本心血管インターベンション治療学会
事務局長 佐藤淳子 / Junko Sato
〒104-0033 東京都中央区新川2-20-8八丁堀スクエア2F
TEL:03-6280-4126
FAX:03-6280-4127
URL:http://www.cvit.jp/

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